Gestionar un portafolio en crecimiento es emocionante, pero también trae nuevos retos. Más alojamientos significan más propietarios a los que dar soporte, más mercados que optimizar, más estrategias que seguir y más datos compitiendo por tu atención. Si alguna vez te has visto saltando entre hojas de cálculo, exportaciones y filtros para intentar entenderlo todo, no estás solo.
Por eso hemos creado los Grupos de alojamientos: una nueva y flexible forma de organizar, analizar y actuar sobre los alojamientos que realmente importan para tu negocio. Tanto si gestionas veinte propiedades como dos mil, los Grupos aportan claridad y estructura a tu portafolio, ayudándote a dedicar menos tiempo a buscar información y más a definir estrategia.
Los filtros, llevados al siguiente nivel
Los filtros siempre han sido útiles, pero solo hasta cierto punto. Los filtros tradicionales permiten ordenar por ciudad, tamaño o servicios, pero los portafolios reales son mucho más complejos. Puede que quieras ver todas las villas de lujo que gestionas en varias regiones, comparar una estrategia centrada en ADR alto con otra enfocada en ocupación, o comprobar rápidamente qué propiedades siguen en proceso de onboarding. Ahí es donde los filtros básicos se quedan cortos.
Los Grupos de alojamientos convierten el filtrado en algo estratégico. Ahora puedes crear tus propias etiquetas basadas en lo que es relevante para tu negocio: regiones, propietarios, segmentos de rendimiento o flujos de trabajo. Cada grupo puede utilizarse en precios, informes y análisis, lo que te permite comparar resultados y aplicar cambios en segundos, sin exportar datos ni reconstruir filtros.
Aquí es donde Beyond marca la diferencia. Muchas herramientas solo ofrecen organización por carpetas, con informes limitados y poca conexión con la estrategia. Otras ni siquiera permiten crear un sistema de etiquetas personalizado. Los Grupos de alojamientos están totalmente integrados en Beyond, lo que los hace realmente accionables, no solo organizativos.
Organiza tu portafolio según lo que más importa
Cada equipo gestiona sus alojamientos de forma distinta. Algunos piensan por regiones, otros por portafolios de propietarios, tipos de propiedad o estrategias de negocio. Los Grupos de alojamientos te permiten diseñar una estructura que encaje con la forma en la que realmente trabajas.
Para los revenue managers, los Grupos ayudan a poner orden en portafolios multi-mercado. Puedes crear grupos como Barcelona Centro, Costa de Lisboa o Estudios en París y aplicar estrategias de precios adaptadas a la demanda local. También puedes segmentar por tipo o tamaño de propiedad — Estudios, Villas de 3 habitaciones, Alojamientos de lujo — para comparar resultados y ajustar estancias mínimas con mucha más facilidad.
Para equipos que gestionan varias estrategias a la vez, grupos como ADR alto, Enfoque en ocupación o Prioridad del propietario facilitan el seguimiento de objetivos y el análisis del rendimiento dentro de Portfolio Pulse.
Para los property managers, los Grupos simplifican el trabajo diario, especialmente la comunicación con propietarios. Agrupar alojamientos por portafolio de propietario mantiene los informes ordenados y hace mucho más claras las conversaciones sobre ingresos. También puedes alinear los Grupos con tu estructura interna, como Equipo Costa Norte u Operaciones Centro Ciudad, dando a cada equipo visibilidad inmediata sobre los alojamientos que gestiona.
Para los equipos de operaciones y soporte, los Grupos funcionan como una herramienta de flujo de trabajo. Etiquetas como Nuevo onboarding, Pendiente de fusión o En revisión permiten ver el estado de cada alojamiento de un vistazo, reduciendo errores y haciendo que los procesos sean más fluidos.
Para directivos y analistas, los Grupos permiten obtener insights más profundos con menos esfuerzo. Puedes hacer seguimiento de segmentos de alto rendimiento etiquetando alojamientos como Top 10% en ocupación, Impulso en temporada alta o Segmento de ADR bajo, y analizar su evolución en el tiempo para mejorar previsiones e identificar oportunidades.
Y para los equipos de marketing y distribución, los Grupos aportan claridad a estrategias de canales que suelen volverse complejas a medida que el portafolio crece. Etiquetas como Exclusivo en Airbnb, Todos los canales o Solo web directa muestran claramente dónde se distribuye cada alojamiento y cómo esas decisiones afectan a la ocupación y a los ingresos.
De la complejidad a la claridad
Los Grupos de alojamientos se diseñaron para resolver uno de los mayores retos de los portafolios grandes o en rápido crecimiento: mantenerse organizados sin perder agilidad. Con grupos ilimitados y reutilizables, comparaciones de rendimiento y actualizaciones de estrategia en bloque, ganas visibilidad y velocidad en todo tu negocio.
En lugar de lidiar con hojas de cálculo o reconstruir filtros constantemente, puedes organizar tu portafolio en torno a lo que realmente importa, seguir el rendimiento con confianza y dar a cada equipo la claridad que necesita para trabajar de forma eficiente.
Empieza a organizarte de forma más inteligente
Los Grupos de alojamientos ya están disponibles en Beyond.
Descubre nuevas formas de estructurar tu portafolio, obtener insights más profundos y tomar decisiones con mayor confianza.
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