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Tendencias de verano: las ventanas de reservas se acortan. ¿Cómo actuar?

May 20, 2024

En un panorama tan competitivo como el sector del alquiler vacacional en España, los anfitriones de Airbnb, Vrbo, Booking.com y property managers, deben mantenerse al día con las tendencias veraniegas y las preferencias de los huéspedes para adelantarse a la competencia y aprovechar al máximo este verano de 2024.

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En Beyond, nuestro acceso inigualable a datos del mercado de alquileres a corto plazo nos proporciona una visión temprana de cómo será el verano para los anfitriones y property managers en todo el territorio español. Una de las tendencias más notables a tener en cuenta para este verano es la ventana de reservas. Este indicador ayudará a los property managers y anfitriones a establecer estrategias de precios avanzadas y prevenir reservas de última hora.

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La ventana de reservas se reduce en un 9%

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Los huéspedes reservan de media 29 días antes de su estancia, frente a 32 días el año pasado. Este dato es global, en algunas zonas de España, especialmente en destinos urbanos, Madrid o Barcelona, cuya ventana de reservas es de 17 días. 

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Ajusta tus estrategias de precios acorde a tu ventana de reserva

Una ventana de reservas de 29 días refleja una tendencia hacia planes de viaje espontáneos y más flexibles. Los factores que contribuyen a estos tiempos de anticipación más cortos pueden incluir:

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  • El deseo de encontrar ofertas de última hora
  • La flexibilidad que ofrece el trabajo remoto, lo que permite tomar decisiones de viaje más espontáneas y de última hora
  • La creciente confianza en las medidas de seguridad de un viaje

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Los anfitriones y property managers necesitan un enfoque más ágil y dinámico para gestionar las reservas y las estrategias de precios. Los modelos tradicionales de fijación de precios con meses de antelación y esperar a que los huéspedes reserven pueden no ser tan efectivos. En su lugar, el enfoque debe cambiar hacia la comprensión de las dinámicas del mercado en tiempo real y estar preparado para ajustar las estrategias sobre la marcha.

En Beyond, puedes aprovechar nuestros análisis de mercado referentes en la industria para comprender las tendencias en las reservas y del mercado específicas para tu mercado. Ve en todo momento las tendencias de las reservas específicas de tu mercado, canales de publicidad efectivos, servicios destacados y más. Aprende más sobre Market Insights aquí.

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Estrategias para optimizar tus precios este verano

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1. Invierte en un sistema de Revenue Management 

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Invertir en un avanzado sistema de revenue management es más crítico que nunca. Estos sistemas pueden analizar grandes cantidades de datos, monitorizar las tendencias del mercado y ajustar los precios en tiempo real para optimizar los ingresos automáticamente. Al aprovechar la tecnología, puedes asegurarte de que tu estrategia de precios responde a los cambios en el comportamiento de reserva de los huéspedes, capitalizando la demanda de última hora sin vender tu propiedad por debajo de su valor anticipado. Aún mejor, el uso de un avanzado sistema de revenue management puede incluso predecir cambios basados en los datos de búsqueda de los consumidores, actualizando automáticamente tus precios antes de que recibas una mala reserva.

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2. Estrategias de precio flexibles

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Dado que los huéspedes reservan más cerca de sus fechas de viaje, es clave tener una estrategia de precios flexible que pueda ajustarse según los niveles de ocupación, la época del año e incluso el día de la semana. Evita la tentación de ampliar descuentos a tu propiedad con demasiada anticipación. En su lugar, monitoriza los patrones de reserva y ajusta los precios para reflejar la demanda a medida que se desarrolla. Considera implementar estrategias de precios estacionales y basadas en el tiempo para maximizar los ingresos mientras acomodas las reservas espontáneas.

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3. Mejora la comunicación

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Dado el plazo de toma de decisiones más corto, es vital asegurarse de que los posibles huéspedes puedan encontrar rápidamente información sobre tu propiedad y reservar sin complicaciones. Simplificar el proceso de reserva, desde la consulta hasta la confirmación, puede marcar la diferencia en la captura de esas reservas de última hora.

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4. Ofrece incentivos para reservas tempranas 

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Aunque la tendencia es hacia las reservas de última hora, ofrecer incentivos para quienes reserven con antelación puede ayudar a equilibrar tu calendario de reservas. Descuentos por reserva anticipada, servicios especiales o políticas de cancelación flexibles para reservas anticipadas pueden animar a los huéspedes a comprometerse con más antelación.

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5. Mantente al tanto de la información y actúa con agilidad

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Estar al tanto de las tendencias del mercado y las preferencias de los huéspedes es esencial. Presta atención a las tendencias de viaje, tanto a nivel global como dentro de tu mercado específico, y prepárate para ajustar tus estrategias según sea necesario. La agilidad en la respuesta al mercado es una ventaja competitiva.

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Una vez más, aquí es donde entra en juego un sistema de revenue management. Con funcionalidades como la de Health Scores y una gran cantidad de datos del mercado, estas soluciones pueden asegurarte de que siempre sabes lo que está sucediendo en tu mercado.

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En esencia, la gestión moderna de ingresos para alquileres a corto plazo implica mucho más que una serie de palancas que los property managers necesitan accionar. Implica un enfoque holístico, aprovechando soluciones integradas para mejorar el rendimiento general de la cartera. La solución de gestión de ingresos de Beyond destaca como proveedor de tecnología de primera, ofreciendo herramientas para la optimización de ingresos, conocimientos estratégicos y expansión de beneficios para impulsar el crecimiento empresarial de manera efectiva.

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Conclusión

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Los cortos plazos de anticipación en las reservas en la industria de alquileres vacacionales son una señal clara de que la flexibilidad y la adaptabilidad deben estar en el centro de tu estrategia operativa.

Al aprovechar la tecnología, emplear estrategias de precios flexibles y mantenerse atentos a las dinámicas del mercado, los property managers y anfitriones pueden navegar con éxito estas cambiantes preferencias de los huéspedes. Recuerda, el objetivo no es solo reaccionar a los cambios del mercado, sino anticiparse y planificar estratégicamente, asegurando un éxito sostenido en una industria en rápida evolución.

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