Nell’attuale settore degli affitti brevi, il tempismo fa davvero la differenza. Arriva una nuova prenotazione, una cancellazione libera delle date: la domanda cambia da un giorno all’altro.
Per molti operatori, le modifiche programmate dei prezzi funzionano. Ma quando si gestiscono molti alloggi o si opera in mercati molto dinamici, aggiornare le tariffe solo in determinati momenti significa rischiare di intervenire troppo tardi.
Ed è qui che entra in gioco Dynamic Syncing, la sincronizzazione dinamica di Beyond.
Dynamic Syncing è il sistema che aggiorna i prezzi in base all’andamento in tempo reale delle prenotazioni. Non si basa su un calendario fisso: interviene quando arrivano nuove prenotazioni o si liberano date, così i tuoi prezzi rimangono sempre in linea con il mercato, reattivi e competitivi su ogni canale. Il sistema è già incluso senza costi aggiuntivi: Beyond ti offre uno strumento in più per gestire i prezzi con maggiore precisione.
Perché il fattore tempo pesa di più quando cresci
Le disponibilità cambiano nel corso della giornata: prenotazioni, cancellazioni e modifiche incidono su quale sia il prezzo migliore da pubblicare.
Per un host o un portafoglio contenuto, gli aggiornamenti programmati sono spesso sufficienti. Ma quando gli alloggi aumentano o il volume di prenotazioni cresce, diventa più evidente lo scarto tra ciò che succede e il momento in cui le tariffe vengono aggiornate:
- Una cancellazione può liberare date richieste senza che il prezzo venga modificato in tempo.
- Le prenotazioni a ridosso dell’arrivo possono aumentare tra un aggiornamento e l’altro.
- I team di Revenue Management finiscono per dedicare più tempo al controllo delle tariffe che all’analisi dei risultati.
Quando il tempismo incide sui risultati, Dynamic Syncing aiuta a ridurre il ritardo. Beyond mette a disposizione modalità di aggiornamento dei prezzi diverse, per adattarsi a realtà e processi differenti.
- Gli aggiornamenti programmati garantiscono stabilità e una gestione ordinata delle tariffe.
- Dynamic Syncing è pensato per chi vuole che i prezzi si adeguino più rapidamente all’andamento delle prenotazioni.
La base è la stessa: stesso motore di pricing, stessi dati di mercato. Ciò che cambia è la velocità con cui i prezzi reagiscono ai cambiamenti.
Cosa aggiunge Dynamic Syncing
Dynamic Syncing affianca agli aggiornamenti programmati un meccanismo che si attiva in base all’andamento delle prenotazioni. Invece di attendere il prossimo aggiornamento previsto, i prezzi possono adeguarsi subito quando si verificano cambiamenti rilevanti: variazioni delle disponibilità, nuove prenotazioni, cancellazioni o modifiche che incidono sui prezzi suggeriti.
La logica di calcolo non cambia. Dynamic Syncing permette semplicemente di applicarla prima, nel momento in cui cambiano le carte in tavola.
In pratica, la sincronizzazione dinamica collega direttamente l’aggiornamento delle disponibilità alla pubblicazione delle tariffe. La disponibilità viene rilevata con maggiore frequenza, così le decisioni non si basano su informazioni superate. Ogni variazione viene valutata e i prezzi vengono aggiornati solo se quel cambiamento modifica davvero la tariffa consigliata.
In questo modo, i prezzi riflettono ciò che sta accadendo in tempo reale, non ciò che risultava all’ultimo aggiornamento programmato.
Per chi è pensato Dynamic Syncing
Dynamic Syncing è pensato per property manager e team di Revenue Management con portafogli ampi che ricevono molte prenotazioni e per cui il controllo manuale delle tariffe non è più sostenibile. Questo strumento è particolarmente utile nei mercati caratterizzati da finestre di prenotazione brevi o last minute, in cui anche piccoli ritardi nell’aggiornamento dei prezzi possono incidere sui risultati.
Allo stesso tempo, la sincronizzazione dinamica non sostituisce ciò che già funziona. Gli aggiornamenti programmati restano una soluzione affidabile e poco impegnativa per molti host e property manager.
Dynamic Syncing interviene quando le esigenze cambiano: permette di aggiornare le tariffe con maggiore tempestività quando aumentano i volumi, si accorciano le finestre di prenotazione o cresce la complessità della gestione.
Prezzi che rispecchiano il tuo modo di lavorare
Non esiste un unico modo corretto di aggiornare i prezzi. La cosa importante è scegliere l’approccio che meglio rispecchia il modo in cui porti avanti la tua attività.
Per molti host e property manager, gli aggiornamenti programmati rimangono una base solida e semplice da gestire. Dynamic Syncing si integra su questa base e consente a chi gestisce portafogli più ampi o realtà particolarmente dinamiche di intervenire prima, quando il tempo diventa un fattore decisivo.
Il sistema di calcolo e i dati di mercato sono gli stessi; a cambiare è la rapidità con cui le tariffe vengono adeguate.
Se gestisci un portafoglio in crescita, operi in mercati con finestre di prenotazione brevi o ti accorgi che il tuo team dedica troppo tempo al controllo delle tariffe invece che alla loro ottimizzazione, Dynamic Syncing può essere una scelta da valutare. Questo sistema riduce gli interventi manuali, mantiene i prezzi aggiornati rispetto all’andamento delle prenotazioni e consente ai team di Revenue Management di concentrarsi sulle decisioni strategiche quando la gestione degli alloggi si fa più complessa.
Perché il risultato non dipende solo da quanto fai pagare, ma da quando e come aggiorni i prezzi.
Dynamic Syncing si integra con le principali piattaforme PMS, incluse le integrazioni Partner Airbnb, Avantio, Guesty, Escapia e Streamline, garantendo che gli aggiornamenti dei prezzi riflettano automaticamente l’attività reale delle prenotazioni su tutti i canali collegati.
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