L’inizio dell’anno dovrebbe essere una delle stagioni in cui ricevi più prenotazioni per la tua attività di case vacanza. Nel 2024, però, le prenotazioni in alcune località italiane sono diminuite rispetto agli anni passati. Questo cambiamento può essere attribuito a diversi fattori, tra cui le condizioni di fine stagione nelle località invernali e l’evoluzione delle preferenze degli ospiti.
In questo momento, molti operatori del settore degli affitti per le vacanze si trovano ad affrontare un sentimento di paura e a chiedersi se non sia necessario cambiare la propria strategia. Proprietari e gestori di case vacanze, questa situazione vi suona familiare?
Man mano che le condizioni di mercato cambiano, chi lavora nel settore degli affitti brevi rischia di lasciarsi sfuggire occasioni di guadagno a causa di strategie obsolete.
Noi di Beyond conosciamo bene le sfide che devi affrontare per ottenere prenotazioni al momento giusto e al prezzo giusto: è proprio quello di cui ci occupiamo! E sappiamo anche che gli host e i property manager si trovano spesso a un bivio quando si tratta di trovare il delicato equilibrio tra attrarre nuovi ospiti e massimizzare i profitti.
All’interno di questo articolo, ti racconteremo come piccole modifiche alla tua strategia di gestione delle entrate possono permetterti di aumentare significativamente le prenotazioni, ottenere entrate sicure, non ricorrere a sconti last-minute e sbaragliare la concorrenza.
La situazione del settore degli affitti brevi in Italia nel primo trimestre dell’anno
L’ampio database di Beyond rivela alcune tendenze per gli affitti a breve termine nei primi mesi del 2024:
- Le prenotazioni in Italia sono diminuite di 2 punti percentuali rispetto all'anno precedente;
- Le destinazioni urbane stanno registrando un calo delle prenotazioni del 5%, mentre quelle rurali sono in calo in media del 2%;
- Inoltre, il tempo che intercorre tra la data di prenotazione e quella del soggiorno effettivo sta diminuendo. Ciò indica che gli ospiti prenotano le loro vacanze con meno anticipo del solito. Il lead time di prenotazione registrato in Italia a inizio anno è di 22 giorni, 15 in meno rispetto al 2023.
Ciò è dovuto a tariffe per notte elevate e a finestre di prenotazione sempre più brevi.
Sappiamo che, al momento, mantenere tariffe più alte potrebbe sembrare la cosa giusta da fare. Tuttavia, sulla base dei dati, adesso è fondamentale avere prezzi adeguati in modo da poter ottenere le prenotazioni che vengono effettuate durante queste finestre più brevi. Rimanere fermi a guardare non solo porterà poche o nessuna prenotazione, ma anche a pesanti sconti last-minute in futuro per tentare di recuperare le perdite.
Come modificare la tua strategia per ottenere maggiori profitti
Evidentemente, è giunto il momento che gli host e i property manager rivedano le proprie strategie di prezzo e di gestione delle entrate prima che sia troppo tardi. C’è ancora tempo per apportare modifiche e la soluzione sta nell’adottare una strategia che sia in grado di adattarsi ai cambiamenti del mercato in tempo reale – ed è meno complicato di quanto possa sembrare!
L'implementazione di un sistema di Revenue Management all’avanguardia può aiutarti a reagire rapidamente ai cambiamenti del mercato, dandoti un vantaggio competitivo rispetto ai concorrenti più lenti ad evolversi. Questi sistemi ti aiutano a definire le tariffe ideali in base ai dati sulle tendenze storiche, sulla domanda di mercato e persino sulle tariffe della concorrenza. E c’è di più: tutti questi dati vengono considerati automaticamente quando il sistema definisce i prezzi, assicurandoti che il tuo alloggio venga prenotato sempre al momento giusto e al prezzo giusto.
Se integrate all’interno del tuo sistema di gestione delle entrate, le modifiche riportate qui di seguito possono migliorare significativamente la tua strategia e permetterti di ottenere più prenotazioni a un prezzo migliore nel 2024.
1. Ottimizza le strategie relative alla durata del soggiorno
Conoscere la durata media del soggiorno nella tua zona è fondamentale per stabilire requisiti realistici di soggiorno minimo e massimo. Per ottenere prenotazioni, assicurati che le opzioni relative alla durata del soggiorno nella tua struttura siano in linea con le preferenze del tuo ospite medio.
Su Market Insights di Beyond, puoi vedere quante notti soggiorna l'ospite medio nel tuo mercato e anticipo prenota:
Andamento del Lead Time di prenotazione e della durata del soggiorno su Market Insights di Beyond
Usa questi dati per scoprire le caratteristiche di un soggiorno medio nella tua zona e allinea le tue regole sulla durata del soggiorno per vedere se questo ti aiuta a ottenere più prenotazioni. Prova a testare durate di soggiorno minime inferiori (o superiori) per capire cosa funziona meglio per te.
2. Fai attenzione ai prezzi durante gli eventi
Gli eventi e le manifestazioni stagionali possono influenzare notevolmente la domanda, ma prezzi troppo alti o troppo bassi durante queste date possono farti perdere delle opportunità. L’affluenza agli eventi cambia ogni anno, non c’è nulla da fare. Quindi, fissare tariffe simili a quelle applicate durante lo stesso evento negli anni precedenti non è sempre la cosa migliore da fare. Un solido sistema di gestione delle entrate riesce a identificare queste finestre di prenotazione cruciali e a ottimizzare le tariffe per soddisfare la domanda, assicurandoti di non fissare tariffe troppo alte o troppo basse per il tuo alloggio.
Diamo un’occhiata alle performance e ai dati di mercato disponibili su Beyond.
1. Le prenotazioni sono in calo rispetto agli ultimi due anni;
2. Il prezzo di questo alloggio è troppo alto rispetto a quello di altri alloggi di dimensioni simili nella stessa zona.
Andamento dell’occupazione
Andamento dei prezzi
Per ottenere più prenotazioni, consigliamo a questo host di assicurarsi che il Prezzo di Base e i Prezzi Minimi siano perfettamente in linea con la domanda e la stagionalità del suo mercato. In questo modo, non si troverà a dover accettare prenotazioni con tariffe per notte notevolmente ridotte durante l'alta stagione estiva.
3. Prova a diminuire di poco i prezzi
A volte, anche una piccola diminuzione del prezzo può produrre risultati significativi. Sebbene un sistema di gestione delle entrate automatizzi la maggior parte dei tuoi prezzi, sei ancora tu ad avere il controllo: puoi usare impostazioni come i Prezzi di Base e i Prezzi Minimi per influenzare le tariffe.
Tasta il terreno riducendo il Prezzo Minimo del 5-10% e monitora l'impatto di questa modifica sulle tariffe di prenotazione. Questo approccio incrementale può comportare un aumento sostanziale delle prenotazioni senza svalutare significativamente il tuo alloggio o i tuoi servizi.
Su Beyond, modificare il Prezzo Minimo è semplice! Puoi anche modificare il Prezzo Minimo per più alloggi contemporaneamente sfruttando le Azioni in Blocco:
Come usare le Azioni in Blocco su Beyond.
4. Sfrutta i dati di mercato
Comprendere il proprio mercato è fondamentale per riuscire ad attirare le prenotazioni di chi è interessato a soggiornare nella propria zona. Un'analisi completa dei dati può fornirti le informazioni necessarie per stabilire tariffe competitive in grado di attirare gli ospiti. La giusta soluzione per la gestione delle entrate dovrebbe mettere a tua disposizione dati dettagliati sulle tendenze di mercato e adeguare i prezzi in base alla domanda.
Ad esempio, all'interno della soluzione Market Insights di Beyond, puoi accedere ai dati principali sul tuo mercato che rendono più semplice individuare le tendenze e agire di conseguenza.
Nell’esempio qui di seguito, è chiaro che questo mercato sta registrando un calo dell’occupazione ma la tariffa media giornaliera sta aumentando rispetto all'anno precedente:
Scopri le tendenze del tuo mercato su Market Insights di Beyond
In una situazione simile, consigliamo di ottimizzare l’alloggio per renderlo più attraente agli occhi dei potenziali ospiti. Per farlo, è necessario eliminare le impostazioni di soggiorno minimo stagionale, abbassare i Prezzi Minimi del 5% e controllare attentamente se queste modifiche si traducono in un aumento delle prenotazioni per l'alta stagione.
Agisci prima che sia troppo tardi
Quando si inizia a vedere un rallentamento delle prenotazioni, quello è il momento di agire, prima di lasciarsi sfuggire il periodo migliore. L'implementazione di queste modifiche alla tua strategia di gestione delle entrate può portare risultati immediati e permetterti di posizionare il tuo alloggio come un'opzione interessante.
In un settore che continua a evolversi, solo chi è in grado di mettere in atto strategie agili per attirare gli ospiti e aumentare le prenotazioni riuscirà ad avere successo nel 2024. Facciamo in modo che tu sia uno di loro. Inizia oggi ad aggiornare la tua strategia di gestione delle entrate e cavalca l'onda del successo. Prova subito Beyond.