Gerir um portfólio em crescimento é entusiasmante, mas também traz novos desafios. Mais alojamentos significam mais proprietários para apoiar, mais mercados para otimizar, mais estratégias para acompanhar e mais dados a precisar da sua atenção. Se já se viu a alternar entre folhas de cálculo, exportações e filtros para perceber tudo, não está sozinho.
Foi por isso que criámos os Grupos de alojamentos: uma nova forma flexível de organizar, analisar e agir sobre os alojamentos que mais importam. Quer faça a gestão de vinte propriedades ou duas mil, os Grupos trazem clareza e estrutura ao seu portfólio, ajudando-o a dedicar menos tempo à procura de informação e mais à definição de estratégia.
Filtros levados a outro nível
Os filtros sempre foram úteis, mas apenas até certo ponto. Os filtros tradicionais permitem ordenar por cidade, dimensão ou comodidades, mas os portfólios reais são muito mais complexos. Pode querer ver todas as villas de luxo em várias regiões, comparar uma estratégia focada em ADR com outra centrada na ocupação, ou verificar rapidamente quais os alojamentos ainda em onboarding. É aqui que os filtros básicos deixam de ser suficientes.
Os Grupos de alojamentos transformam o filtro numa ferramenta estratégica. Pode criar as suas próprias etiquetas com base no que é relevante para o seu negócio — regiões, proprietários, segmentos de desempenho ou fluxos operacionais. Cada grupo pode ser utilizado em preços, relatórios e análises, permitindo comparar resultados e aplicar ajustes em segundos, sem exportar dados nem recriar filtros.
É aqui que a Beyond se distingue. Muitas ferramentas limitam-se à organização por pastas, com relatórios pouco ligados à estratégia. Outras nem sequer permitem a criação de etiquetas personalizadas. Os Grupos de alojamentos estão totalmente integrados na Beyond, tornando-os verdadeiramente acionáveis.
Organize o seu portfólio com base no que mais importa
Cada equipa gere os seus alojamentos de forma diferente. Algumas pensam por regiões, outras por portfólios de proprietários, tipos de propriedade ou estratégias de negócio. Os Grupos de alojamentos permitem-lhe criar uma estrutura que reflete a forma como realmente trabalha.
Para os gestores de receita, os Grupos ajudam a trazer ordem à complexidade de portfólios multimercado. Pode criar grupos como Centro de Barcelona, Costa de Lisboa ou Estúdios em Paris e aplicar estratégias de preços alinhadas com a procura local. Também pode segmentar por tipo ou dimensão de propriedade — Estúdios, Villas T3, Alojamentos de luxo — facilitando a comparação de desempenho e os ajustes de estadia mínima.
Para equipas que gerem várias estratégias em simultâneo, grupos como ADR elevado, Foco na ocupação ou Prioridade do proprietário ajudam a acompanhar objetivos e a monitorizar resultados no Portfolio Pulse.
Para os gestores de propriedade, os Grupos tornam o trabalho diário mais simples, especialmente na relação com os proprietários. Agrupar alojamentos por portfólio de proprietário mantém os relatórios organizados e torna as conversas sobre receitas mais claras. Pode também alinhar os Grupos com a sua estrutura interna — como Equipa Costa Norte ou Operações Centro da Cidade — dando a cada equipa visibilidade imediata sobre os alojamentos que gere.
Para as equipas de operações e suporte, os Grupos funcionam como uma ferramenta de workflow. Etiquetas como Novo onboarding, Fusão pendente ou Em revisão permitem perceber rapidamente o estado de cada alojamento, reduzindo falhas de comunicação e tornando os processos mais consistentes.
Para executivos e analistas, os Grupos desbloqueiam insights mais profundos com menos esforço. Pode acompanhar segmentos de elevado desempenho através de etiquetas como Top 10% em ocupação, Impulso na época alta ou Segmento de ADR baixo, e analisar tendências ao longo do tempo para melhorar previsões e identificar oportunidades.
E para as equipas de marketing e distribuição, os Grupos trazem clareza às estratégias. Etiquetas como Exclusivo Airbnb, Todos os canais ou Apenas site direto mostram onde cada alojamento está distribuído e como essas decisões impactam a ocupação e a receita.
Da complexidade à clareza
Os Grupos de alojamentos foram criados para resolver um dos maiores desafios dos portfólios grandes ou em rápido crescimento: manter tudo organizado sem perder qualidade. Com grupos ilimitados e reutilizáveis, comparações de desempenho e atualizações de estratégia em massa, ganha visibilidade e rapidez em todo o seu negócio.
Em vez de lidar com folhas de cálculo ou recriar filtros constantemente, pode organizar o seu portfólio em torno do que realmente importa, acompanhar o desempenho com confiança e dar a cada equipa a clareza necessária para trabalhar de forma eficiente.
Comece hoje a organizar de forma mais inteligente
Os Grupos de alojamentos já estão disponíveis na Beyond.
Descubra novas formas de estruturar o seu portfólio, obter insights mais profundos e tomar decisões com confiança.
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