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Poupe tempo e aumente a receita com funcionalidades avançadas de preços de eventos

Jeffrey Breece

November 15, 2024

Precificar perfeitamente os eventos mais populares num mercado de alojamento local  é muitas vezes mais fácil de dizer do que fazer, considerando todos os fatores que têm impacto na compressão de eventos. Na Beyond, orgulhamo-nos de definir preços precisos para os seus anúncios para eventos futuros, desde feriados e celebrações a convenções e concertos. O algoritmo avançado de preços dinâmicos do Beyond ajuda de várias formas a garantir que os seus alojamentos têm os preços corretos para todos os próximos eventos.

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Filosofia de Detecção de Eventos

A primeira etapa na avaliação de eventos é detetar que um evento ocorrerá em alguma data no futuro. Os eventos não precisam de ser definidos por uma reunião física e presencial, mas podem representar uma alteração anormal e de curto prazo na procura e na oferta. O algoritmo do Beyond começa por detetar automaticamente um evento devido a um aumento da ocupação, uma diminuição da disponibilidade, um aumento das tarifas diárias e dos preços médios e muito mais. Quanto maior for a alteração na oferta ou na procura em comparação com as datas circundantes no mercado e o desempenho histórico, maior será o aumento de preço adicionado aos anúncios utilizando o preço dinâmico da Beyond.

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Além disso, quanto mais longe o Beyond deteta um evento, mais grave é o fator de preço do evento. Se uma pequena alteração na ocupação for detetada com muitos meses de antecedência, por exemplo, o algoritmo do Beyond enfatizaria o aumento do fator de evento devido à janela de reserva anormalmente grande.

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Decadência do Evento

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O preço do evento nunca deve ser estático. Na Beyond, temos em conta quantos dias faltam para qualquer evento e ajustamos os impactos dos preços do evento em conformidade. Dentro da janela média de reservas para o mercado, bairro ou evento específico, o algoritmo da Beyond começa a baixar automaticamente os preços para garantir a ocupação máxima. Esta é uma etapa crucial para garantir que o preço do evento pode ser ajustado automaticamente, bem como para minimizar o uso de substituições manuais.

Ritmo do Evento

Analisar a tendência das datas futuras em comparação com o mesmo período dos anos anteriores ou com o resto do mercado é um aspeto crítico da gestão de receitas e é normalmente designado por dados de “ritmo”. Andar atrás ou à frente dos anos anteriores ou do mercado pode ser um indicador importante que sinaliza a necessidade de alterações de preços. Na Beyond, aplicamos esta lógica à avaliação de eventos, analisando constantemente o desempenho do evento em comparação com diferentes conjuntos de dados e ajustando os preços conforme necessário. Por exemplo, se detetarmos que as reservas de Natal estão a ser feitas mais rapidamente este ano em comparação com o ano passado, o algoritmo da Beyond aumentaria o fator de preço para garantir que as tarifas médias diárias pudessem ser maximizadas.

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A Beyond também monitoriza o desempenho de todo o mercado em todos os próximos eventos. Se os anúncios que utilizam os preços dinâmicos do Beyond estiverem com reservas mais lentas do que o resto do mercado, será implementado um ajuste de preços do evento. Isto garante que os utilizadores da Beyond podem passar menos tempo a ajustar manualmente as suas estratégias de preços e a dedicar mais tempo a outras atividades geradoras de receitas.

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Dados de pesquisa

Desde o lançamento do Search Powered Pricing & Insights em 2023, a Beyond tem utilizado dados de pesquisa de consumidores para compreender melhor como os eventos evoluem em qualquer mercado antes de qualquer hóspede decidir fazer uma reserva. A Beyond pode recolher e analisar dados de tráfego de pesquisa e preferências de hóspedes de sites de reservas diretas em tempo real, permitindo aumentos automáticos de preços se um intervalo de datas específico começar a ser pesquisado um maior número de vezes do que outras datas.

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Por exemplo, os concertos e festivais recentemente anunciados aparecem muitas vezes rapidamente e os participantes procuram imediatamente a disponibilidade de alojamento para ficar. A Beyond pode satisfazer esta procura antes que alguém faça uma reserva, permitindo a implementação de um aumento dos preços do evento para garantir que todos os alojamentos têm preços adequados. Isto evita que ocorram quaisquer reservas com preços inferiores para os utilizadores da Beyond em comparação com o resto do mercado. O Search Powered Pricing é exclusivo do algoritmo de preços dinâmicos da Beyond e tem sido capaz de proteger muitos anfitriões e gestores de propriedades de aceitarem reservas baixas à medida que a procura aumenta.

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Preços de eventos fora do pico

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A mais recente funcionalidade de preços de eventos da Beyond ajusta automaticamente os preços com base na disponibilidade de datas de pico de procura durante o período do evento. Por exemplo, se um convidado fizer uma reserva para o Natal e chegar a 24 de dezembro, a Beyond reduzirá automaticamente o preço do evento em vigor para 22 e 23 de dezembro, uma vez que os convidados adicionais não poderão permanecer durante os dias de pico do evento, nos dias 24 e 25. Isto ajuda a maximizar a ocupação em torno de eventos populares, ao mesmo tempo que mantém as tarifas elevadas em dias importantes e também reduz a necessidade de substituições manuais, poupando tempo e dinheiro a todos os utilizadores do Beyond.

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Desde a implementação dos preços para eventos fora do pico no início de 2024, a Beyond gerou uma receita adicional de 17% para os utilizadores em comparação com o resto do mercado nos EUA.

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